Feuille de route de sortie scolaire à imprimer

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le jour de la sortie, l’enseignant a mille choses en tête. La feuille de route les met sur une page : heure et lieu de rendez-vous, étapes avec leurs horaires, lieu du pique-nique, heure de retour, numéros du car, du site visité et de l’école, et surtout la répartition des élèves entre accompagnateurs. À chaque étape, une case « comptage » reçoit le nombre d’élèves vérifié. Chaque accompagnateur en reçoit une copie, avec la liste de son groupe.

Elle est utilisée par les enseignants du primaire et du secondaire, les directeurs qui valident la sortie, les parents accompagnateurs, les animateurs de centres de loisirs et les responsables de clubs qui déplacent des groupes de mineurs.

Comment le remplir

Sortie, classe, date

Intitulé de la sortie, classe concernée, date, nom de l’enseignant organisateur et numéro de téléphone portable joignable toute la journée.

Effectif

Nombre d’élèves partants (d’après les autorisations rendues), nombre d’accompagnateurs et taux d’encadrement résultant.

Étapes

Une ligne par étape : heure prévue, lieu, activité, responsable sur place. Prévoyez les trajets et les passages aux toilettes.

Comptage

Case à remplir à chaque montée dans le car, chaque entrée et sortie de site : le nombre compté, pas une coche.

Groupes et accompagnateurs

Nom de l’accompagnateur, numéro de téléphone et noms des élèves de son groupe (cinq à huit élèves selon l’âge).

Contacts utiles

École, transporteur, site visité, services d’urgence locaux. Écrivez les numéros complets, lisibles sans lunettes.

Consignes et matériel

Trousse de secours, fiches d’urgence, médicaments des PAI, gilets, consignes aux élèves (point de rassemblement, comportement).

Bilan

Au retour : incidents, retards, remarques pour la prochaine sortie, signature de l’enseignant.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Dans le premier degré, les sorties scolaires sont autorisées par le directeur d’école (sorties sans nuitée) ou le directeur académique (avec nuitée), avec des taux d’encadrement minimaux fixés par la circulaire n° 99-136 du 21 septembre 1999 (par exemple deux adultes au moins, dont l’enseignant, quel que soit l’effectif, puis un adulte supplémentaire par tranche selon le niveau). Le dossier de sortie comprend le programme, la liste des élèves et des accompagnateurs ; la feuille de route en est le résumé opérationnel.
• Belgique, Suisse : Les pouvoirs organisateurs (Belgique) et les directions cantonales (Suisse) fixent les règles d’encadrement et d’autorisation des excursions ; emportez les fiches de santé et les autorisations parentales, et vérifiez la couverture d’assurance.
• Québec : Les sorties éducatives sont approuvées par le conseil d’établissement ; l’école conserve les formulaires de consentement et les fiches de santé des élèves, et prévoit un ratio d’accompagnement adapté à l’âge et à l’activité.

Variantes et modèles proches

Avant la sortie, l’autorisation de sortie scolaire recueille l’accord des familles et la liste des élèves sert aux comptages. La fiche d’urgence médicale accompagne les élèves sous PAI. Pour une mission sans élèves, la feuille de route générique suffit ; pour un déplacement sportif, voyez la feuille de composition d’équipe.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.