Liste d’invités à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Organiser une fête, c’est d’abord savoir qui vient. La liste d’invités centralise toutes les informations sur les personnes conviées : qui a été invité, qui a répondu, combien de personnes par foyer, les enfants, les régimes alimentaires et allergies, et plus tard le plan de table et le cadeau reçu pour les remerciements. Sur papier, elle s’annote au téléphone et se partage avec la personne qui co-organise ; elle reste en tout cas la source unique pour le traiteur et le placement.

Remplissez-la dès la constitution de la liste, par foyer plutôt que par personne, avec le nombre d’adultes et d’enfants. Cochez l’envoi de l’invitation, puis la réponse (oui, non, en attente) et notez la date de relance. La colonne régime regroupe les contraintes à transmettre au traiteur (végétarien, sans gluten, allergies, repas enfant). Après la fête, la colonne cadeau et la case « remercié » évitent d’oublier quelqu’un. Pour une grande réception, imprimez plusieurs pages et numérotez-les ; le total des présents en bas de page sert aux commandes.

Comment le remplir

Événement et date

Nature de la fête, date, lieu, et date limite de réponse demandée aux invités.

Nom / foyer

Une ligne par foyer ou par couple, avec le prénom des enfants si nécessaire.

Nb

Nombre d’adultes et d’enfants attendus (par exemple « 2 + 1 »).

Invitation envoyée

Date d’envoi ou simple coche ; notez le mode (papier, message, téléphone).

Réponse

O (oui), N (non), ? (en attente) et date de relance éventuelle.

Régime / allergies

Contraintes alimentaires à transmettre au traiteur ou à prévoir en cuisine.

Table et cadeau

Numéro de table pour le placement ; cadeau reçu et case « remercié ».

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire. La liste contient des données personnelles (coordonnées, allergies) : conservez-la en lieu sûr et détruisez-la une fois les remerciements envoyés.
• Tous : Pour le traiteur, transmettez uniquement les effectifs et les contraintes alimentaires, pas la liste nominative complète.

Variantes et modèles proches

Côté cadeaux, la liste de cadeaux complète cette feuille ; côté cuisine, la fiche quantités par personne dimensionne les commandes. Pour une fête associative, la feuille d’inscription événement et le générateur d’étiquettes (marque-places) sont utiles. Voir le kit événements.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.