Modèles pour organiser un événement à imprimer

Cette collection accompagne l’organisation d’une fête, d’un repas associatif, d’un vide-greniers ou d’une journée portes ouvertes. Elle suit la chronologie : avant, pendant et après l’événement.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Organiser un événement, c’est coordonner des inscriptions, des bénévoles, de l’argent et un déroulé horaire, souvent le même jour et sans bureau. Les feuilles papier ont un avantage décisif sur place : elles passent de main en main, se signent et ne tombent jamais en panne.

Cette collection s’adresse aux associations, aux comités des fêtes, aux écoles et aux particuliers qui organisent un grand rassemblement.

Les modèles du kit (13)

  1. Feuille d’inscription à un événement à imprimer (PDF) pour les associations
    Collecter les inscriptions avec nombre de personnes et paiement.
  2. Liste d’invités à imprimer (PDF) pour la famille
    Pour un événement privé : invitations envoyées, réponses et placements.
  3. Feuille de réservation de salle à imprimer (PDF) administratifs
    Caler les créneaux d’installation, d’événement et de rangement.
  4. Planning des bénévoles à imprimer (PDF) pour les associations
    Postes et créneaux de chaque bénévole sur la journée.
  5. Feuille de route à imprimer (PDF A4 vierge) administratifs
    Déroulé horaire minute par minute, remis à l’équipe.
  6. Générateur de planches d’étiquettes à imprimer générateur
    Badges nominatifs et étiquettes de prix imprimés en planche.
  7. Feuille de caisse de buvette à imprimer (PDF) pour les associations
    Ventes et fond de caisse de la buvette, poste par poste.
  8. Feuille de tombola à imprimer (PDF) pour les associations
    Billets vendus et gagnants de la tombola.
  9. Feuille de comptage à imprimer (PDF) pour les associations
    Compter les entrées à la porte par bâtons.
  10. Registre des visiteurs à imprimer (PDF A4) administratifs
    Entrées et sorties quand la sécurité impose un registre.
  11. Feuille de recettes et dépenses à imprimer (PDF) pour les associations
    Bilan financier de l’événement pour le trésorier.
  12. Feuille de prêt de matériel à imprimer (PDF) pour les associations
    Tables, sono et barnums empruntés et rendus.
  13. Feuille de présence et données personnelles guide
    Ce qu’on peut collecter sur les participants et combien de temps le garder.

Conseils

Imprimez les feuilles d’inscription et de bénévoles plusieurs semaines avant, les feuilles de caisse et de comptage la veille. Fixez les feuilles sur des supports rigides pour les postes en extérieur. Rassemblez tout dans un classeur unique le soir même pour le bilan.

Voir aussi