Feuille de comptage à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de comptage est une grille où chaque ligne correspond à une catégorie (adultes, enfants, membres, non-membres ; ou verre, carton, textile lors d’une collecte) et chaque colonne à une tranche horaire ou à un lot. On y trace des bâtonnets par groupes de cinq, puis on reporte le chiffre dans la colonne de total. L’en-tête indique ce qui est compté, par qui et où.

Elle sert à l’entrée d’une exposition ou d’un loto pour connaître la fréquentation, lors d’une collecte pour mesurer les quantités, en assemblée pour un vote à main levée, ou dans un observatoire associatif (comptage d’oiseaux, de passages de vélos). Les chiffres alimentent ensuite le bilan de l’événement et le rapport d’activité remis aux partenaires et aux collectivités.

Comment le remplir

Objet du comptage

Ce que l’on compte précisément : « entrées payantes », « sacs de vêtements », « votants main levée ».

Lieu, date, compteur

Point de comptage, jour et nom de la personne qui tient la feuille.

Catégories (lignes)

Trois à huit catégories exclusives les unes des autres pour éviter les doubles comptes.

Tranches (colonnes)

Tranches horaires d’une heure, ou lots successifs ; adaptez les en-têtes.

Bâtonnets

Un trait par unité, le cinquième barrant les quatre autres ; comptez par paquets de cinq.

Total ligne et colonne

Les deux totaux généraux doivent être égaux : c’est le contrôle de la feuille.

Vérifié par

Seconde personne qui recompte et signe, indispensable pour un vote ou une recette.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Une feuille de comptage ne contient aucune donnée personnelle et n’est soumise à aucune règle de protection des données. Pour la jauge d’un établissement recevant du public, le comptage des entrées et des sorties est une obligation de sécurité : l’organisateur doit pouvoir démontrer à tout moment le nombre de personnes présentes.
• France : Lors d’un vote à main levée en assemblée générale, le comptage des voix doit être reporté dans le procès-verbal (pour, contre, abstentions) ; la feuille de comptage signée par les scrutateurs sert de pièce justificative. Pour les manifestations en plein air, le nombre de participants attendu conditionne la déclaration en mairie ou en préfecture.
• Belgique, Suisse, Québec : Les jauges de sécurité et la déclaration des événements relèvent de la commune (Belgique, Suisse) ou de la municipalité et du service d’incendie (Québec) ; la feuille de comptage constitue la preuve du respect de la capacité autorisée.

Variantes et modèles proches

Pour compter des voix par candidat ou résolution, la feuille de dépouillement est plus adaptée. Pour recenser du matériel, utilisez la feuille d’inventaire ; pour suivre les entrées payantes avec l’argent, la feuille de caisse de buvette. Les visiteurs nominatifs se notent au registre des visiteurs.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.