Feuille d’inventaire à imprimer (PDF A4 vierge)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Inventorier, c’est compter ce qui existe réellement, rayon par rayon, puis comparer avec ce que la comptabilité ou le logiciel de stock croit détenir. La feuille d’inventaire est le support de ce comptage : une personne compte, l’autre écrit, et chaque feuille couvre une zone délimitée pour ne rien oublier ni compter deux fois. Les écarts sont ensuite analysés (casse, vol, erreur de saisie) et le stock corrigé. Le même document sert à inventorier le matériel d’une salle, d’un véhicule ou d’un local associatif.

Elle est utilisée par les commerces et entrepôts lors de l’inventaire annuel ou tournant, les associations qui recensent leur matériel, les établissements scolaires pour leurs équipements, les copropriétés pour les parties communes, et les particuliers lors d’un déménagement ou d’un sinistre.

Comment le remplir

Zone / emplacement

Rayon, étagère, pièce ou véhicule couvert par la feuille. Numérotez les zones sur un plan pour s’assurer que toutes sont comptées.

Date et heure

L’inventaire photographie le stock à un instant donné : notez l’heure si des mouvements continuent pendant le comptage.

Compteurs

Noms des deux personnes qui comptent et écrivent. Le binôme réduit les erreurs et permet un recomptage ciblé.

Référence et désignation

Code article et libellé. Sur un stock informatisé, imprimez la liste et utilisez la feuille vierge pour les articles non listés.

Unité

Pièce, carton, kilogramme, mètre. Comptez dans l’unité du stock, pas dans l’unité de vente, si elles diffèrent.

Quantité théorique

Quantité attendue d’après le système. Certains préfèrent la masquer pendant le comptage pour ne pas influencer le compteur.

Quantité comptée et écart

Quantité réellement constatée, puis différence comptée moins théorique. Un écart important déclenche un recomptage.

Valeur unitaire et observations

Prix d’achat ou valeur d’inventaire si vous valorisez le stock ; en observations, l’état (périmé, abîmé, à réformer).

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les commerçants doivent contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l’existence et la valeur des éléments de leur patrimoine (Code de commerce, art. L123-12). Les feuilles de comptage sont des pièces justificatives de l’inventaire, à conserver dix ans avec les documents comptables.
• Belgique : L’inventaire annuel des avoirs, droits, dettes et engagements est obligatoire pour les entreprises tenant une comptabilité (Code de droit économique, livre III) ; les pièces se conservent avec les livres comptables.
• Suisse, Québec : En Suisse, l’inventaire fait partie des documents de clôture à conserver dix ans (Code des obligations, art. 958f). Au Québec, les registres permettant d’établir l’inventaire aux fins fiscales se conservent six ans après l’année concernée.
• Tous : Pour un inventaire de matériel associatif ou domestique, aucune mention n’est requise ; datez et signez pour que le document puisse servir auprès d’un assureur.

Variantes et modèles proches

Pour un inventaire domestique spécialisé, voyez l’inventaire du congélateur ; pour le matériel prêté par une association, la feuille de prêt de matériel. La feuille de comptage est une version simplifiée pour compter des lots. Les durées de conservation des pièces comptables sont détaillées dans Combien de temps conserver ses documents.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.