Modèles administratifs à imprimer : présence, heures, frais

Cette catégorie rassemble les documents administratifs courants d’une structure : présence, émargement, heures, frais, inventaire et registres. Chaque modèle se télécharge en A4 ou Letter et se remplit à la main en quelques minutes.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Les modèles administratifs s’adressent à toute personne qui doit garder une trace écrite d’un passage, d’un temps de travail ou d’une dépense : secrétaire, gérant de petite entreprise, responsable de formation, gardien d’immeuble, chef d’équipe ou simple particulier qui gère un chantier. Aucun logiciel n’est nécessaire : vous imprimez, vous remplissez, vous classez.

Vous trouverez ici les feuilles de présence et d’émargement (réunion, formation, assemblée générale), les feuilles d’heures et de pointage, les documents de frais (note de frais, frais kilométriques), les feuilles de route et de livraison, ainsi que des registres et relevés : visiteurs, courrier, compteurs, inventaire, caisse. Les guides associés précisent les mentions attendues selon le pays.

Tous les modèles (25)

Feuille de présence à imprimer (PDF A4)Feuille de présence vierge à imprimer : nom, prénom, heure d’arrivée, heure de départ et signature. PDF A4 et Letter, gratuit, prêt à remplir.Feuille d’émargement formation à imprimer (PDF)Feuille d’émargement de formation par demi-journée : stagiaires, matin, après-midi, signature du formateur. Modèle A4 conforme aux attentes des financeurs.Feuille d’émargement de réunion à imprimerFeuille d’émargement de réunion : nom, fonction, service, courriel et signature des participants. PDF A4 vierge, à joindre au compte rendu.Feuille d’émargement d’assemblée générale (PDF)Feuille d’émargement d’AG à imprimer : membre, présent ou représenté, mandataire, nombre de voix, signature. Modèle A4 pour association ou copropriété.Feuille d’heures mensuelle à imprimer (PDF A4)Feuille d’heures mensuelle vierge : 31 jours, heures d’arrivée et de départ, pause, total journalier, heures supplémentaires. PDF A4 et Letter.Feuille d’heures hebdomadaire à imprimer (PDF)Feuille d’heures hebdomadaire vierge : lundi à dimanche, matin et après-midi, total par jour et par semaine. PDF A4 et Letter, prêt à remplir.Feuille de route à imprimer (PDF A4 vierge)Feuille de route vierge : étapes, horaires, lieux, personnes à contacter, matériel et remarques. Modèle A4 pour déplacement, tournée ou mission.Feuille de route de livraison à imprimer (PDF)Feuille de route de livraison vierge : ordre des arrêts, adresse, colis, heure, nom et signature du destinataire. PDF A4 paysage pour chauffeurs-livreurs.Feuille de temps par projet à imprimer (PDF)Feuille de temps par projet : répartissez vos heures de la semaine entre plusieurs dossiers ou clients, jour par jour, avec totaux. PDF A4 paysage.Feuille de pointage à imprimer (PDF A4 et Letter)Feuille de pointage collective : une ligne par personne, heures d’entrée et de sortie, paraphe, sur une semaine. PDF vierge pour atelier ou chantier.Registre des visiteurs à imprimer (PDF A4)Registre des visiteurs vierge : date, nom, société, personne visitée, heures d’arrivée et de départ, badge. PDF A4 et Letter pour accueil et sécurité.Feuille de caisse à imprimer (PDF A4 vierge)Feuille de caisse journalière : fond de caisse, recettes par mode de paiement, sorties, comptage des espèces, écart. PDF A4 pour commerce ou association.Note de frais à imprimer (PDF A4 vierge)Note de frais vierge : date, nature de la dépense, motif, montant TTC, TVA, justificatif joint. PDF A4 à signer par le salarié et le responsable.Feuille de frais kilométriques à imprimer (PDF)Feuille de frais kilométriques vierge : date, trajet, motif, kilomètres, barème appliqué, montant. PDF A4 pour salarié, bénévole ou indépendant.Bon de commande à imprimer (PDF A4 vierge)Bon de commande vierge : coordonnées des parties, numéro, date, désignation, quantité, prix unitaire, total, conditions de livraison et signature. PDF A4.Bordereau de remise de documents à imprimerBordereau de remise de documents vierge : expéditeur, destinataire, liste des pièces remises, nombre de pages, date et signatures. PDF A4 gratuit.Fiche de renseignements à imprimer (PDF A4)Fiche de renseignements vierge : identité, adresse, contacts, personne à prévenir, informations utiles, signature. PDF A4 pour école, club ou employeur.Feuille de signatures pour pétition à imprimerFeuille de signatures de pétition vierge : texte de la pétition, nom, prénom, commune, signature. PDF A4 et Letter, 20 lignes par page.Feuille d’inventaire à imprimer (PDF A4 vierge)Feuille d’inventaire vierge : référence, désignation, emplacement, quantité théorique, quantité comptée, écart, valeur. PDF A4 paysage pour un stock.Feuille de suivi du courrier à imprimer (PDF)Registre du courrier vierge : date, expéditeur ou destinataire, objet, type d’envoi, numéro de suivi, traitement. PDF A4 paysage, arrivée et départ.Feuille de relevé de compteurs à imprimer (PDF)Feuille de relevé de compteurs vierge : eau, électricité, gaz, chauffage ; date, index, consommation, agent. PDF A4 pour immeuble, logement ou local.Feuille de contrôle (check-list) à imprimer (PDF)Feuille de contrôle vierge : points à vérifier, conforme ou non conforme, observations, action corrective, visa. PDF A4 pour locaux ou matériel.Feuille de passation de consignes à imprimerFeuille de passation de consignes vierge : équipe sortante et entrante, événements, consignes en cours, matériel, signatures. PDF A4 pour relève de poste.Feuille de réservation de salle à imprimer (PDF)Feuille de réservation de salle vierge : créneaux par jour, nom du réservataire, objet, nombre de personnes, matériel. PDF A4 à afficher sur la porte.Feuille de demande de congé à imprimer (PDF A4)Formulaire de demande de congé vierge : salarié, type de congé, dates, nombre de jours, solde, avis du responsable, décision. PDF A4 à signer.

Comment choisir

Commencez par identifier ce que vous voulez prouver : une présence (qui était là), un temps (combien d’heures), une dépense (combien et pourquoi) ou un mouvement (ce qui est entré ou sorti). Le tableau ci-dessous oriente vers le bon modèle et indique le format qui tient le plus de lignes sans sacrifier la lisibilité.

ModèlePour quoiFormat conseilléModèle proche
Feuille de présenceAttester la présence de participants à une séance ponctuellePortrait, A4 ou LetterFeuille d'émargement de réunion
Feuille d'émargement de réunionFaire signer les participants d’une réunion, avec heure d’arrivéePortrait, A4 ou LetterFeuille de présence
Feuille d'émargement pour formationJustifier les heures suivies par demi-journée auprès d’un financeurPaysage, A4Feuille d'émargement de réunion
Feuille d'émargement d'assemblée généraleVérifier le quorum et recenser les pouvoirs avant un votePaysage, A4Pouvoir de vote (procuration)
Feuille de pointageNoter les heures d’arrivée et de départ jour par jourPaysage, A4 ou LetterFeuille d'heures hebdomadaire
Feuille d'heures hebdomadaireRécapituler les heures d’une semaine, pauses déduitesPortrait, A4 ou LetterFeuille d'heures mensuelle
Feuille d'heures mensuelleTotaliser les heures d’un mois complet pour la paiePortrait, A4 ou LetterFeuille d'heures hebdomadaire
Feuille de temps par projetRépartir le temps passé entre plusieurs projets ou clientsPaysage, A4 ou LetterFeuille d'heures mensuelle
Feuille de demande de congéFormaliser une demande d’absence et la réponse du responsablePortrait, A4 ou LetterFiche de renseignements
Note de fraisDéclarer des dépenses professionnelles avec justificatifsPortrait, A4Feuille de frais kilométriques
Feuille de frais kilométriquesLister les trajets et calculer l’indemnité kilométriquePortrait, A4 ou LetterNote de frais
Feuille de caisseSuivre les entrées et sorties d’espèces d’une journéePortrait, A4Feuille de caisse journalière
Bon de commandePasser une commande écrite à un fournisseurPortrait, A4Bon de livraison
Feuille d'inventaireCompter un stock référence par référencePaysage, A4Feuille de comptage
Feuille de contrôle (check-list)Cocher des points de vérification réguliers (check-list)Portrait, A4 ou LetterFeuille de passation de consignes
Feuille de passation de consignesTransmettre les consignes entre deux équipes ou deux gardiensPortrait, A4Fiche de transmission
Feuille de routeDétailler les étapes et horaires d’un déplacementPortrait, A4Feuille de route de livraison
Feuille de route de livraisonOrganiser une tournée de livraison avec signature à chaque arrêtPaysage, A4Bon de livraison
Bordereau de remise de documentsProuver la remise de documents à un destinatairePortrait, A4Feuille de suivi du courrier
Feuille de suivi du courrierEnregistrer le courrier reçu et envoyéPaysage, A4 ou LetterBordereau de remise de documents
Registre des visiteursConsigner les entrées et sorties des visiteurs d’un sitePaysage, A4 ou LetterFeuille de présence
Feuille de relevé de compteursRelever eau, gaz et électricité à dates régulièresPortrait, A4 ou LetterCarnet d'entretien de la maison
Feuille de réservation de sallePlanifier l’occupation d’une salle par créneauPaysage, A4 ou LetterPlanning d'équipe
Fiche de renseignementsCollecter l’identité et les coordonnées d’une personnePortrait, A4 ou LetterBulletin d'adhésion
Feuille de signatures (pétition)Recueillir des signatures avec nom, adresse et datePortrait, A4 ou LetterFeuille de présence

Guides utiles

Voir aussi