Feuille de temps par projet à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Là où la feuille d’heures mesure la durée du travail, la feuille de temps mesure à quoi ce temps a servi. Chaque ligne est un projet, un client ou une tâche ; chaque colonne est un jour de la semaine ; les cases contiennent des heures ou des quarts d’heure. Le total par ligne donne le temps à facturer ou à imputer au projet, le total par colonne doit retomber sur la journée travaillée. Elle se remplit au fil de la journée, car reconstituer une semaine le vendredi soir conduit toujours à sous-estimer les petites tâches.

Elle est utilisée par les consultants, les agences, les cabinets d’expertise, les bureaux d’études, les développeurs indépendants et les services internes qui refacturent leur temps. Les chercheurs financés par projet en ont aussi besoin pour justifier l’emploi des subventions.

Comment le remplir

Collaborateur

Nom de la personne dont le temps est relevé. Une feuille par personne et par semaine.

Semaine du … au …

Dates du lundi et du vendredi (ou du dimanche). Numérotez la semaine si votre organisation raisonne en numéros de semaine.

Projet / client

Nom ou code du projet. Utilisez les codes de votre outil de facturation pour faciliter la saisie ultérieure.

Activité

Facultatif : type de tâche (réunion, développement, rédaction, déplacement). Utile si vos tarifs varient selon l’activité.

Heures par jour

Temps consacré au projet ce jour-là, en heures décimales (1,5) ou en heures et minutes ; gardez la même convention sur toute la feuille.

Total ligne

Somme de la ligne : c’est le chiffre qui part en facturation ou en imputation.

Total jour

Somme de la colonne, à rapprocher du temps de présence du jour. Un écart signale des heures non imputées.

Facturable

Cochez si le temps est refacturé au client. La part facturable sur le total est un indicateur de rentabilité suivi par beaucoup de cabinets.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention n’est imposée par la loi : la feuille de temps est un document de gestion. Il est recommandé de la faire valider par le responsable et de la conserver avec les factures qu’elle justifie, car un client peut demander le détail des heures facturées.
• France : La feuille de temps ne remplace pas le décompte de la durée du travail (Code du travail, art. L3171-2) lorsqu’il est requis ; les deux documents peuvent toutefois être fusionnés si les heures d’arrivée et de départ y figurent.
• Belgique, Suisse, Québec : Pour les projets subventionnés (recherche, programmes européens, crédits d’impôt), le financeur exige souvent des relevés de temps signés, datés et indiquant le projet. Vérifiez le modèle qu’il impose avant d’utiliser celui-ci.

Variantes et modèles proches

Pour le relevé légal des heures, prenez la feuille d’heures mensuelle ou la feuille d’heures hebdomadaire. Le suivi de projet et la liste de tâches complètent le pilotage côté bureau. Le guide Feuille d’heures et droit du travail précise ce que la feuille de temps ne couvre pas.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.