Liste de tâches quotidienne à imprimer (to-do list)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La liste de tâches quotidienne, ou « to-do list », sert à sortir de la tête tout ce qu’il y a à faire pour ne garder que l’essentiel sous les yeux. Ce modèle commence par trois lignes « Priorités du jour », volontairement limitées : si ces trois tâches sont faites, la journée est réussie. Suit un tableau d’une quinzaine de tâches avec case à cocher, estimation de durée et colonne « reporté » ; enfin un bloc horaire de 8 h à 19 h pour les rendez-vous et un espace de notes libres.

Elle s’adresse aux salariés de bureau, aux télétravailleurs, aux indépendants et aux étudiants qui préfèrent le papier à une application, parce qu’il reste visible sur le bureau et ne notifie rien. La version imprimée se range dans un classeur ou se jette le soir : cocher à la main, puis tourner la page, procure une sensation de clôture que les outils numériques ne reproduisent pas.

Comment le remplir

Date et jour

Remplissez-les la veille au soir : préparer la liste à l’avance évite de commencer la journée par une phase d’organisation.

Priorités du jour

Trois au maximum, choisies parmi les tâches importantes et non seulement urgentes ; la matrice d’Eisenhower aide à les repérer.

Tâches

Une action concrète par ligne, formulée avec un verbe (« appeler le fournisseur », pas « fournisseur ») ; découpez les tâches qui prendraient plus de deux heures.

Durée estimée

Notez une estimation en minutes ; le total ne doit pas dépasser le temps disponible une fois les rendez-vous retirés.

Fait / reporté

Cochez la case quand c’est terminé ; en fin de journée, cochez « reporté » pour ce qui passe au lendemain et recopiez-le sur la liste suivante.

Rendez-vous

Inscrivez les réunions et appels à heure fixe dans les créneaux ; les tâches viennent se loger dans les trous restants.

Notes

Idées, appels reçus, choses à ne pas oublier qui ne sont pas encore des tâches ; triez-les le soir.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire : document d’organisation personnelle, sans valeur contractuelle.
• France, Belgique, Suisse, Québec : Une liste de tâches ne constitue pas un relevé d’heures travaillées ; pour le décompte du temps de travail, utilisez une feuille d’heures.

Variantes et modèles proches

Le générateur de liste à cocher permet d’imprimer une liste avec vos propres intitulés déjà remplis, par exemple des routines récurrentes. Pour hiérarchiser avant de planifier, la matrice d’Eisenhower classe les tâches par urgence et importance. À l’échelle de la semaine, le planning hebdomadaire et le planning mensuel prennent le relais, et la feuille d’objectifs relie les tâches quotidiennes aux buts du trimestre. D’autres listes figurent dans la collection Listes.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.