Matrice d’Eisenhower à imprimer (PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La matrice d’Eisenhower, attribuée au président américain qui aurait distingué « ce qui est urgent » de « ce qui est important », est un tableau à deux lignes et deux colonnes. En haut à gauche, les tâches urgentes et importantes, à traiter soi-même immédiatement ; en haut à droite, les tâches importantes mais non urgentes, à planifier dans l’agenda ; en bas à gauche, les tâches urgentes mais peu importantes, à déléguer ou à expédier rapidement ; en bas à droite, ce qui n’est ni urgent ni important, à supprimer. Ce modèle propose quatre cases d’environ 85 × 110 mm, assez grandes pour une dizaine de tâches chacune.

Il s’adresse à toute personne débordée par une liste de tâches trop longue : cadres, indépendants, enseignants, étudiants en période d’examens. L’exercice prend dix minutes en début de semaine. Son intérêt principal est de faire apparaître le quadrant « important, non urgent », celui des tâches de fond (formation, prospection, prévention) que l’urgence quotidienne fait toujours repousser.

Comment le remplir

Période

Semaine ou mois concerné ; la matrice se refait à chaque période, les tâches planifiées de la précédente redevenant parfois urgentes.

Urgent et important

Crises, échéances imminentes, problèmes clients : à faire soi-même aujourd’hui ou demain. Si cette case est toujours pleine, la planification de la case voisine est insuffisante.

Important, non urgent

Projets de fond, relations, préparation : attribuez à chacune une date dans l’agenda avant de quitter la feuille.

Urgent, non important

Interruptions, demandes des autres, formalités : déléguez, regroupez-les sur un créneau ou traitez-les en moins de dix minutes.

Ni urgent, ni important

Distractions, réunions sans objet, tâches par habitude : barrez-les ou notez pourquoi vous les gardez.

Critère d’importance

Une tâche est importante si elle contribue à un objectif que vous avez vous-même fixé ; l’urgence vient le plus souvent des autres.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire : outil d’organisation personnelle.
• France, Belgique, Suisse, Québec : Si la matrice est utilisée en entretien professionnel, les priorités retenues n’ont de valeur que reprises dans un document d’objectifs signé par les deux parties.

Variantes et modèles proches

Les tâches du premier quadrant passent sur la liste de tâches quotidienne, celles du deuxième dans le planning mensuel ou sur la feuille d’objectifs. Pour générer les idées avant de les trier, utilisez la feuille de brainstorming. Les étudiants adapteront la méthode avec le planning de révisions. Le générateur de liste à cocher imprime les tâches déléguées à transmettre.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.