Feuille de suivi de projet à imprimer (PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de suivi de projet est le tableau de bord minimal d’un projet de petite ou moyenne taille. Elle répond, sur une seule page, aux questions que se pose un responsable : où en est-on, qui fait quoi, qu’est-ce qui bloque. Ce modèle comprend un en-tête d’identification (projet, chef de projet, dates de début et de fin visées), un tableau de jalons, un tableau de tâches avec quatre colonnes d’état, puis une zone pour les risques et les points d’attention.

Elle convient aux chefs de projet occasionnels, aux responsables de petites structures, aux associations qui organisent un événement et aux étudiants en projet de groupe. Imprimée et affichée, elle rend visible l’avancement à toute l’équipe ; relue chaque semaine, elle sert d’ordre du jour au point de suivi. Les projets de plus de vingt tâches gagneront à être découpés en lots, chacun sur sa propre feuille.

Comment le remplir

Projet et chef de projet

Nom court du projet et personne qui arbitre ; c’est à elle que remontent les blocages.

Objectif

Une phrase décrivant le résultat attendu, mesurable si possible (« site livré et mis en ligne le 15 juin »).

Début et fin visée

Dates de lancement et de livraison ; notez à part la date de fin réelle quand le projet se termine.

Jalons

Trois à six étapes clés avec leur date prévue et une case « atteint » ; un jalon est un événement (validation, livraison), pas une tâche.

Tâches

Une ligne par tâche, un responsable unique, une échéance ; le pourcentage d’avancement s’écrit en chiffres ronds (0, 25, 50, 75, 100).

Statut

À faire, en cours, bloqué ou terminé ; les tâches bloquées sont les premières à traiter au point d’équipe.

Risques et points d’attention

Ce qui pourrait retarder ou compromettre le projet, avec la parade prévue ; mettez à jour ou rayez ce qui est résolu.

Date de mise à jour

Inscrivez-la à chaque révision pour que chacun sache si la feuille affichée est à jour.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire : outil de gestion interne, sans valeur contractuelle vis-à-vis d’un client.
• France, Belgique, Suisse, Québec : Si la feuille est partagée avec un client ou un prestataire, les délais qu’elle affiche ne remplacent pas ceux du contrat ou du devis signé.

Variantes et modèles proches

Pour visualiser les tâches dans le temps, reportez-les sur le diagramme de Gantt vierge. Les décisions de chaque point d’équipe se consignent dans le compte rendu de réunion, et les heures passées par projet sur la feuille de temps par projet. La feuille d’objectifs sert à formuler l’objectif avant de lancer le projet. La liste de tâches quotidienne décline le suivi au jour le jour pour chaque membre.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.