Modèles pour le bureau : devis, factures, plannings, notes

Ces modèles couvrent les documents du travail de bureau que l’on préfère parfois remplir à la main : devis, facture, reçu, compte rendu, plannings et outils d’organisation personnelle. Ils conviennent aux indépendants, aux petites équipes et au télétravail.

Mis à jour le 7 novembre 2026

La catégorie bureau s’adresse aux indépendants, artisans, assistants, chefs de projet et à toute personne qui organise son travail sur papier, au moins en partie. Un devis griffonné sur le chantier, un compte rendu pris en séance ou un planning annuel affiché au mur restent des outils efficaces, à condition d’être bien structurés.

Vous y trouverez des documents commerciaux (devis vierge, facture vierge, reçu de paiement, bon de livraison, suivi des commandes), des outils de réunion et de communication (compte rendu, fiche de transmission, suivi des appels, liste de contacts, remise de clés), des plannings (mensuel, annuel, d’équipe, diagramme de Gantt, suivi de projet) et des méthodes d’organisation personnelle (liste de tâches, matrice d’Eisenhower, feuille d’objectifs, brainstorming, notes Cornell).

Tous les modèles (20)

Compte rendu de réunion à imprimer (modèle vierge)Modèle de compte rendu de réunion à imprimer : participants, points abordés, décisions, actions avec responsable et échéance. PDF A4 gratuit.Liste de tâches quotidienne à imprimer (to-do list)Liste de tâches quotidienne à imprimer : cases à cocher, priorités, créneaux horaires et notes. Modèle PDF A4 gratuit pour organiser sa journée de travail.Planning mensuel vierge à imprimer (PDF A4 paysage)Planning mensuel vierge à imprimer : grille de 6 semaines sur 7 jours, dates à compléter, valable pour tout mois. PDF A4 paysage gratuit pour le bureau.Planning annuel vierge à imprimer (PDF A4 paysage)Planning annuel vierge à imprimer : 12 colonnes de mois et 31 lignes de jours sur une page A4 paysage. PDF gratuit pour les congés et échéances de l’année.Feuille de suivi de projet à imprimer (PDF A4)Feuille de suivi de projet à imprimer : objectif, jalons, tâches avec responsable, échéance et avancement, risques. PDF A4 gratuit, une page par projet.Diagramme de Gantt vierge à imprimer (PDF paysage)Diagramme de Gantt vierge à imprimer : colonne des tâches et 12 colonnes de semaines à remplir au feutre. PDF A4 paysage gratuit pour planifier un projet.Feuille de brainstorming à imprimer (PDF A4)Feuille de brainstorming à imprimer : question centrale, six cases d’idées, puis tri et sélection. PDF A4 gratuit pour animer une séance de créativité.Matrice d’Eisenhower à imprimer (PDF A4)Matrice d’Eisenhower vierge à imprimer : quatre cases urgent/important pour trier ses tâches. PDF A4 gratuit, à remplir au stylo chaque semaine.Feuille de prise de notes Cornell à imprimer (PDF)Feuille de notes Cornell à imprimer : colonne d’indices à gauche, notes à droite, résumé en bas. PDF A4 et Letter gratuit pour les cours et réunions.Feuille d’objectifs à imprimer (PDF A4)Feuille d’objectifs à imprimer : objectif, indicateur, échéance, étapes et bilan. PDF A4 gratuit pour fixer des objectifs professionnels ou personnels.Feuille de suivi des appels à imprimer (PDF A4)Feuille de suivi des appels téléphoniques à imprimer : heure, interlocuteur, objet, suite à donner. PDF A4 gratuit pour l’accueil et le secrétariat.Bon de livraison vierge à imprimer (PDF A4)Bon de livraison vierge à imprimer : expéditeur, destinataire, référence de commande, articles et quantités, signature du réceptionnaire. PDF A4 gratuit.Facture vierge à imprimer (modèle PDF A4)Facture vierge à imprimer avec les mentions obligatoires : émetteur, client, numéro, date, désignation, HT, TVA, TTC, échéance, pénalités. PDF A4 gratuit.Devis vierge à imprimer (modèle PDF A4)Devis vierge à imprimer : émetteur, client, détail des prestations HT et TTC, durée de validité, conditions et « bon pour accord ». PDF A4 gratuit.Reçu de paiement à imprimer (modèle PDF A4)Reçu de paiement à imprimer : montant en chiffres et en lettres, payeur, objet, mode de règlement, date et signature. PDF A4 gratuit, trois reçus par page.Fiche de transmission à imprimer (PDF A4)Fiche de transmission à imprimer : de, à, date, objet, pièces jointes, action attendue et délai. PDF A4 gratuit pour faire circuler un dossier au bureau.Feuille de suivi des commandes à imprimer (PDF)Feuille de suivi des commandes à imprimer : date, client ou fournisseur, référence, montant, statut, livraison et paiement. PDF A4 paysage gratuit.Planning d’équipe hebdomadaire à imprimer (PDF)Planning d’équipe à imprimer : une ligne par personne, sept colonnes de jours, pour noter présences, horaires et congés. PDF A4 paysage gratuit.Liste de contacts à imprimer (répertoire PDF A4)Liste de contacts à imprimer : nom, société, fonction, téléphone, courriel et notes. PDF A4 gratuit pour un répertoire papier de bureau ou d’équipe.Feuille de remise de clés à imprimer (PDF A4)Feuille de remise de clés et badges à imprimer : désignation, nombre, date de remise, signataire, date de restitution. PDF A4 gratuit pour tout local.

Comment choisir

Pour les documents commerciaux, consultez d’abord les guides sur les mentions obligatoires : un devis ou une facture incomplète peut être contestée. Pour planifier, choisissez l’échelle : la journée (liste de tâches), la semaine ou le mois (planning), le projet (Gantt, suivi de projet) ou l’année (planning annuel). Les plannings et le Gantt s’impriment en paysage, les documents à signer en portrait.

ModèlePour quoiFormat conseilléModèle proche
Devis viergeChiffrer une prestation avant accord du clientPortrait, A4Facture vierge
Facture viergeFacturer une prestation ou une vente à la mainPortrait, A4Devis vierge
Reçu de paiementAttester la réception d’un paiement, notamment en espècesPortrait, A4Facture vierge
Bon de livraisonFaire signer la réception de marchandisesPortrait, A4Bon de commande
Feuille de suivi des commandesSuivre l’état de chaque commande, de la prise à la livraisonPaysage, A4Bon de livraison
Compte rendu de réunionNoter décisions, actions et responsables d’une réunionPortrait, A4Procès-verbal de réunion vierge
Fiche de transmissionTransmettre une information ou un dossier à un collèguePortrait, A4Feuille de suivi des appels
Feuille de suivi des appelsJournal des appels reçus avec objet et suite à donnerPaysage, A4Fiche de transmission
Liste de contactsRépertoire papier des interlocuteurs importantsPaysage, A4 ou LetterFeuille de suivi des appels
Feuille de remise de clésTracer la remise et la restitution de clés ou badgesPaysage, A4Feuille de prêt de matériel
Planning mensuelVue du mois pour les échéances d’une personne ou d’un servicePaysage, A4 ou LetterPlanning annuel
Planning annuelLes douze mois sur une page pour les grandes échéancesPaysage, A4Planning mensuel
Planning d'équipePrésences, congés et affectations de chaque membrePaysage, A4 ou LetterPlanning mensuel
Diagramme de Gantt viergePositionner les tâches d’un projet sur une frisePaysage, A4Feuille de suivi de projet
Feuille de suivi de projetSuivre jalons, avancement et points bloquantsPortrait, A4Diagramme de Gantt vierge
Liste de tâches quotidienneOrganiser la journée avec priorités et cases à cocherPortrait, A4 ou LetterMatrice d'Eisenhower
Matrice d'EisenhowerTrier les tâches selon urgence et importancePortrait, A4 ou LetterListe de tâches quotidienne
Feuille d'objectifsFormuler des objectifs mesurables et leurs étapesPortrait, A4 ou LetterFeuille de suivi de projet
Feuille de brainstormingCollecter des idées en séance avant de les trierPortrait, A4Feuille d'objectifs
Feuille de prise de notes CornellPrendre des notes structurées avec colonne de mots clés et résuméPortrait, A4 ou LetterFeuille de cours vierge (marge et titre)

Guides utiles

Voir aussi