Facture vierge à imprimer (modèle PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La facture est le document comptable qui constate une vente ou une prestation et en réclame le paiement. Elle est obligatoire entre professionnels et, dans la plupart des cas, pour les prestations aux particuliers au-delà d’un certain montant. Elle doit porter des mentions précises, qui varient selon le pays, et être numérotée sans rupture. Ce modèle regroupe sur une page l’identité de l’émetteur et du client, le numéro et les dates, un tableau de douze lignes avec quantité, prix unitaire HT, taux de TVA et total HT, un bloc de totaux et un espace pour les conditions de paiement.

Il s’adresse aux artisans, micro-entrepreneurs, professions libérales et petites associations qui émettent quelques factures par mois, à la main ou en complément d’un logiciel. Les entreprises soumises à la facturation électronique obligatoire devront émettre leurs factures via une plateforme ; ce modèle papier reste utile pour les cas non couverts (à vérifier selon le calendrier en vigueur).

Comment le remplir

Émetteur

Nom ou raison sociale, adresse, forme juridique et capital pour une société, numéro d’identification (SIREN/SIRET, BCE, IDE ou NEQ), numéro de TVA le cas échéant.

Client

Nom ou raison sociale, adresse de facturation ; numéro de TVA intracommunautaire pour un professionnel européen.

Numéro de facture

Unique, chronologique et sans trou (2026-014) ; une facture erronée se corrige par un avoir, jamais par suppression.

Dates

Date d’émission et, si elle diffère, date de la livraison ou de la fin de prestation.

Désignation

Description précise de chaque bien ou service, quantité, prix unitaire HT, remise éventuelle.

TVA

Taux par ligne et montant par taux dans les totaux ; en franchise, laissez la colonne vide et portez la mention prévue.

Totaux

Total HT, total TVA, total TTC ; acompte déjà versé et net à payer si nécessaire.

Échéance et paiement

Date limite, mode de règlement, coordonnées bancaires, pénalités de retard et indemnité de recouvrement.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Identité et adresse de l’émetteur et du client, SIREN/SIRET et TVA intracommunautaire, numéro unique chronologique, date d’émission, date de la vente ou prestation, désignation et quantité, prix unitaire HT, taux et montant de TVA par taux, totaux HT et TTC, date d’échéance, taux des pénalités de retard, indemnité forfaitaire de recouvrement de 40 € entre professionnels, conditions d’escompte. En franchise en base : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » (à vérifier).
• Belgique : Numéro d’entreprise (BCE) et numéro de TVA de l’émetteur, TVA du client assujetti, numéro séquentiel, date, désignation, base imposable par taux, TVA et total ; mention du régime de franchise des petites entreprises si applicable (à vérifier).
• Suisse : Numéro IDE avec suffixe TVA (CHE-xxx.xxx.xxx TVA) si assujetti, nom et adresse des parties, date, désignation, montant et taux de TVA ; un émetteur non assujetti ne mentionne pas la TVA (à vérifier).
• Québec : Numéros d’inscription TPS et TVQ de l’émetteur, nom, date, montant, TPS (5 %) et TVQ (9,975 %) indiquées séparément ou mention des taux ; au-delà de certains montants, identification de l’acheteur (à vérifier).

Variantes et modèles proches

Le détail des mentions pays par pays est expliqué dans le guide Facture : mentions obligatoires. En amont, le devis vierge fixe le prix accepté et le bon de livraison constate la remise ; le reçu de paiement atteste un règlement comptant. Les encaissements se suivent sur la feuille de suivi des factures.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.