Feuille de suivi des factures à imprimer (PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de suivi des factures est un échéancier : chaque facture y figure sur une ligne dès sa réception ou son émission, avec son numéro, le nom du fournisseur ou du client, la date, le montant TTC, la date d’échéance, puis la date et le mode de paiement quand il intervient. Deux colonnes supplémentaires notent les relances envoyées et les observations (litige, avoir, paiement partiel). Les lignes dont la colonne « payé le » est vide alors que l’échéance est passée sautent aux yeux : ce sont les retards à traiter.

Elle s’adresse aux indépendants et petites entreprises qui n’ont pas de logiciel de comptabilité complet, aux trésoriers d’association, aux syndics bénévoles et aux particuliers qui veulent suivre leurs factures d’énergie, de téléphone ou de santé en attente de remboursement. Pour une entreprise, tenir une feuille « clients » à jour est la première mesure contre les impayés : une relance envoyée dès le lendemain de l’échéance est bien plus efficace qu’un mois plus tard.

Comment le remplir

Type et période

Cochez « à payer » (fournisseurs) ou « à encaisser » (clients), et indiquez le mois ou le trimestre couvert.

N° de facture

Le numéro porté sur la facture ; pour vos propres factures, il suit votre série chronologique.

Fournisseur / client

Nom de l’émetteur ou du destinataire, suffisant pour retrouver la facture dans le classeur.

Date et montant TTC

Date d’émission de la facture et montant total à payer ; pour un paiement partiel, notez le reste dû en observation.

Échéance

Date limite de paiement figurant sur la facture ; en son absence, 30 jours après réception est le délai légal par défaut dans l’Union européenne (à vérifier).

Payé le / mode

Date effective du paiement ou de l’encaissement et mode (virement, chèque, carte, prélèvement) ; laissez vide tant que ce n’est pas fait.

Relance

Date de chaque relance (courriel, téléphone, courrier) ; après deux relances sans effet, une mise en demeure peut être envisagée.

Observations

Litige, avoir reçu ou émis, facture contestée, échéancier négocié.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Entre professionnels, le délai de paiement ne peut dépasser 60 jours à compter de la facture (ou 45 jours fin de mois) ; les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € sont dues de plein droit (à vérifier). Les factures se conservent 10 ans en comptabilité.
• Belgique : Délai légal de 30 jours entre entreprises, sauf accord contraire plafonné à 60 jours ; intérêts de retard au taux légal (à vérifier).
• Suisse : Pas de délai légal impératif ; le délai usuel est de 30 jours et un rappel écrit est généralement nécessaire avant toute poursuite (à vérifier).
• Québec : Les conditions de paiement relèvent du contrat ; les intérêts de retard doivent être prévus ou suivre le taux légal (à vérifier).

Variantes et modèles proches

Les factures que vous émettez proviennent du modèle facture vierge, et les commandes correspondantes se suivent sur la feuille de suivi des commandes. Les paiements, une fois effectués, s’inscrivent au livre de comptes et alimentent la trésorerie prévisionnelle. Pour un foyer, le budget mensuel suffit souvent. Le guide Facture : mentions obligatoires rappelle les pénalités de retard applicables.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.