Feuille de calcul budget à imprimer (PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de calcul budget est la version papier du tableur de budget : un tableau où chaque ligne est un poste (loyer, énergie, alimentation, transports, loisirs…) et où trois colonnes reçoivent le montant prévu, le montant réellement dépensé et l’écart. Les postes sont regroupés en trois blocs, revenus, charges fixes et dépenses variables, suivis d’un bloc épargne et d’un calcul de solde. Les intitulés sont préremplis pour les postes les plus courants d’un foyer, avec des lignes vides pour les postes spécifiques.

Elle convient à toute personne ou tout foyer qui veut comprendre où va l’argent avant de chercher à économiser : étudiants qui découvrent la gestion d’un budget, couples qui mettent leurs comptes en commun, retraités dont les revenus changent, familles qui préparent un achat important. Remplie en début de mois pour la colonne « prévu » et en fin de mois pour la colonne « réalisé », elle fait apparaître les postes qui dérapent de façon répétée, bien plus sûrement qu’une impression générale.

Comment le remplir

Période

Le mois ou le trimestre concerné ; une feuille par période pour pouvoir comparer d’une fois sur l’autre.

Revenus

Salaires nets, pensions, allocations, revenus locatifs ou d’activité indépendante ; pour un revenu irrégulier, inscrivez une moyenne prudente.

Charges fixes

Loyer ou crédit, charges, énergie, assurances, abonnements, impôts mensualisés : ce qui tombe chaque mois au même montant.

Dépenses variables

Alimentation, carburant, santé, vêtements, loisirs, cadeaux : ce qui dépend des choix du mois ; c’est ici que se trouvent les marges de manœuvre.

Épargne

Traitez l’épargne comme une dépense prévue (virement automatique) et non comme ce qui reste par hasard en fin de mois.

Prévu / réalisé / écart

Écart = réalisé − prévu ; un écart positif sur une dépense signifie un dépassement. Entourez les trois plus gros écarts.

Solde

Total des revenus − total des charges − total des dépenses − épargne ; il doit être positif ou nul, sinon le budget du mois suivant doit être revu.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire : document personnel. Il n’a pas de valeur auprès d’une banque ou d’une administration, qui demandent des justificatifs.
• France, Belgique, Suisse, Québec : Les organismes de conseil budgétaire (Points conseil budget en France, CPAS en Belgique, services sociaux cantonaux, ACEF au Québec) utilisent des grilles comparables ; apportez votre feuille remplie si vous les consultez.

Variantes et modèles proches

Le budget mensuel est une version simplifiée centrée sur le mois courant, et la feuille de suivi des dépenses sert à noter les achats au jour le jour pour alimenter la colonne « réalisé ». Pour un projet d’épargne précis, la feuille d’objectif d’épargne fixe le montant et le calendrier. Les indépendants et associations préféreront la trésorerie prévisionnelle. La fiche Pourcentages aide à calculer la part de chaque poste dans le total.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.