Dépenses partagées en colocation à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Dans une colocation, les courses, le papier toilette, l’abonnement internet ou la facture d’électricité sont payés tour à tour par l’un ou l’autre ; sans registre, les comptes deviennent vite une source de friction. Cette feuille note chaque dépense commune sur une ligne : date, objet, montant, qui a payé, et comment elle se répartit (à parts égales ou entre certains colocataires seulement). En bas, un tableau de règlement reprend pour chaque personne le total payé, la part due, et le solde, positif pour celui qui a trop avancé et négatif pour celui qui doit rembourser.

Elle s’adresse aux colocations de deux à cinq personnes, aux couples qui ne mettent pas tous leurs revenus en commun, aux familles qui partagent un logement de vacances et aux groupes d’amis en voyage. Affichée dans la cuisine, elle se remplit à chaque passage en caisse, ticket agrafé au dos ; le règlement se fait en une seule fois à la fin du mois, par les virements les moins nombreux possible.

Comment le remplir

Mois et colocataires

Période et prénoms des participants dans l’ordre des colonnes ; gardez le même ordre chaque mois.

Date et objet

Jour de la dépense et nature (« courses Lidl », « électricité octobre », « produits ménagers »).

Montant

Montant TTC du ticket ; les achats personnels glissés dans un panier commun se déduisent avant d’inscrire la ligne.

Payé par

Le prénom de celui qui a avancé l’argent.

Répartition

Cochez les colonnes des personnes concernées ; par défaut tous, mais une dépense peut ne concerner que certains (repas à deux, chambre).

Total payé par personne

Somme des montants avancés par chacun sur le mois.

Part due par personne

Pour chaque ligne, montant ÷ nombre de personnes concernées, additionné sur le mois ; la fiche sur les fractions aide pour les partages inégaux.

Solde et règlements

Solde = payé − dû ; ceux dont le solde est négatif remboursent ceux dont il est positif, en commençant par les plus gros montants pour limiter le nombre de virements.

Mentions obligatoires ou recommandées

• Tous : Aucune mention obligatoire : arrangement privé entre colocataires, sans valeur à l’égard du bailleur.
• France, Belgique, Suisse, Québec : Le loyer et les charges dus au propriétaire relèvent du bail : avec une clause de solidarité, chaque colocataire peut être tenu de la totalité envers le bailleur quels que soient les comptes internes (à vérifier dans le bail).

Variantes et modèles proches

Pour sa part personnelle, chaque colocataire tient son propre budget mensuel ou sa feuille de suivi des dépenses. Les tâches ménagères se répartissent sur le planning des tâches ménagères, et les courses se préparent avec la liste de courses. Les factures communes à régler se suivent sur la feuille de suivi des factures. Tous les modèles utiles à la vie en commun sont réunis dans la collection Colocation, et la fiche Fractions aide à partager en parts inégales.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.