Feuille d’heures mensuelle à imprimer (PDF A4)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille d’heures est le relevé individuel du temps de travail : pour chaque jour, l’heure d’arrivée, l’heure de départ, la pause déjeuner et le total. En fin de mois, le salarié et le responsable la signent, puis elle part au service paie qui calcule les heures supplémentaires ou complémentaires. Elle remplace la badgeuse dans les petites structures et reste utile partout où les horaires varient d’un jour à l’autre.

Elle est employée par les TPE, les cabinets, les commerces, les associations employeuses, les particuliers employeurs et les salariés qui souhaitent garder trace de leurs heures. En cas de litige, un relevé tenu au jour le jour pèse bien plus qu’une reconstitution après coup.

Comment le remplir

Salarié

Nom, prénom et, si utile, poste ou service. Une feuille par personne et par mois.

Mois et année

Le mois civil couvert ; en haut de chaque semaine, reportez les dates réelles du 1er au 31.

Horaire contractuel

Durée hebdomadaire prévue au contrat (35 h, 38 h, 40 h, temps partiel). C’est la référence pour calculer les dépassements.

Arrivée / Départ

Heures réelles, pas celles de l’horaire théorique. Notez-les au moment même, en heures et minutes.

Pause

Durée totale des pauses non rémunérées de la journée, à déduire du temps de présence.

Total

Temps de travail effectif de la journée : départ moins arrivée moins pause. Écrivez en heures et minutes (7 h 45) ou en centièmes (7,75), mais gardez une seule convention.

Observations

Congé, maladie, formation, déplacement, récupération : un mot explique les lignes sans heures.

Totaux et signatures

Total du mois, heures supplémentaires ou complémentaires, puis signature du salarié et de l’employeur.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Lorsque les salariés ne suivent pas tous le même horaire collectif, l’employeur doit décompter la durée du travail de chacun, chaque jour et chaque semaine (Code du travail, art. L3171-2). Les documents de décompte sont tenus à la disposition de l’inspection du travail ; conservez-les au moins un an, et de préférence trois ans (prescription des rappels de salaire).
• Belgique : Pas d’obligation générale de relevé pour les temps pleins ; pour les travailleurs à temps partiel à horaire variable, les dérogations à l’horaire affiché doivent être consignées dans un document de contrôle, rôle que remplit une feuille d’heures.
• Suisse : L’employeur doit enregistrer la durée du travail (début, fin, pauses) et conserver ces registres cinq ans (loi sur le travail, art. 46 et ordonnance 1, art. 73), sauf renonciation ou enregistrement simplifié convenus par écrit dans les cas prévus.
• Québec : La Loi sur les normes du travail impose à l’employeur de tenir un registre indiquant notamment les heures de travail de chaque salarié par jour, à conserver trois ans. La feuille d’heures signée en constitue une base acceptable.

Variantes et modèles proches

Si vous préférez un relevé par semaine, prenez la feuille d’heures hebdomadaire. Pour répartir le temps entre plusieurs clients ou dossiers, la feuille de temps par projet est plus adaptée ; pour un simple relevé d’entrées et de sorties, la feuille de pointage. Le générateur de feuille d’heures permet de préremplir les dates du mois. Les règles de décompte sont détaillées dans Feuille d’heures et droit du travail.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.