Feuille de pointage à imprimer (PDF A4 et Letter)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

Le pointage consiste à noter, au moment même, l’heure à laquelle une personne commence et termine. La feuille de pointage est collective : elle reste à l’entrée de l’atelier, du chantier ou du service, et chacun y inscrit ses heures en arrivant et en partant, avec un paraphe. Elle est relevée par le chef d’équipe, qui reporte ensuite les totaux sur les feuilles d’heures individuelles ou dans la paie. Sa force est la simplicité ; sa faiblesse, la lisibilité, d’où l’intérêt d’un modèle aux colonnes bien séparées.

Elle est utilisée sur les chantiers du bâtiment, dans les ateliers, les cuisines, les entrepôts, les événements qui emploient des extras et dans les associations qui doivent compter les heures de leurs salariés ou de leurs volontaires en service civique.

Comment le remplir

Site / équipe

Lieu de travail et équipe concernée. Une feuille par site et par semaine.

Semaine du … au …

Dates de la semaine. Ajoutez le numéro de semaine si la paie l’utilise.

Nom et prénom

Préremplissez la liste du personnel affecté au site ; laissez quelques lignes vides pour les renforts.

Entrée (E)

Heure d’arrivée, écrite par la personne elle-même au moment où elle arrive. Pas d’arrondi à l’avance.

Sortie (S)

Heure de départ. En cas de coupure de midi non payée, notez la pause dans la colonne observations ou utilisez deux lignes.

Paraphe

Initiales de la personne à côté de ses heures : c’est ce qui engage sa responsabilité sur l’exactitude du relevé.

Total semaine

Calculé par le chef d’équipe en fin de semaine, puis reporté dans le système de paie.

Visa du chef d’équipe

Signature de la personne qui a contrôlé la feuille. Elle date et signe avant transmission.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Le pointage manuel satisfait à l’obligation de décompte individuel (Code du travail, art. L3171-2) à condition que les heures de chaque salarié soient identifiables et que le document soit conservé et tenu à disposition de l’inspection du travail. Si vous passez à un système électronique, celui-ci doit être fiable et infalsifiable (art. L3171-4).
• Belgique : Le pointage n’est pas obligatoire en général, mais il est l’un des moyens admis pour tenir le document de contrôle des dérogations à l’horaire des travailleurs à temps partiel. Sur les chantiers, l’enregistrement des présences (Checkin@work) est une obligation distincte pour les travaux d’un certain montant.
• Suisse, Québec : En Suisse, l’employeur doit enregistrer le temps de travail de chaque salarié et conserver les relevés cinq ans ; au Québec, le registre prévu par la Loi sur les normes du travail doit permettre de connaître les heures de chacun par jour. Une feuille collective convient si chaque ligne reste attribuable à une personne.

Variantes et modèles proches

Pour le relevé individuel détaillé, utilisez la feuille d’heures mensuelle ou la feuille d’heures hebdomadaire. Si vous cherchez à attester la présence sans mesurer la durée, la feuille de présence suffit. Le guide Pointage et badgeuse : ce que l’employeur peut faire expose les limites du contrôle du temps de travail.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.