Feuille d’émargement formation à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

En formation professionnelle, l’émargement n’est pas une formalité : c’est la pièce qui justifie la réalisation de l’action auprès de l’entreprise cliente, de l’opérateur de compétences ou de tout autre financeur. Le stagiaire signe deux fois par jour, le matin et l’après-midi, et le formateur contresigne. Une case vide signifie une absence, pas un oubli, d’où l’importance de faire signer séance par séance et non en fin de semaine.

Ce modèle s’adresse aux organismes de formation, aux formateurs indépendants et aux services formation des entreprises qui organisent des sessions en interne. Il convient à une session en présentiel ; pour une classe virtuelle, les relevés de connexion remplacent l’émargement papier.

Comment le remplir

Organisme de formation

Dénomination exacte de l’organisme et, en France, son numéro de déclaration d’activité si vous en disposez.

Intitulé de l’action

Le titre de la formation tel qu’il figure sur la convention ou le contrat. Évitez les abréviations internes.

Dates et lieu

Semaine couverte par la feuille (du … au …) et adresse du lieu de formation.

Formateur

Nom et prénom du ou des intervenants. Si plusieurs formateurs se succèdent, chacun signe la demi-journée qu’il a animée.

Horaires

Heures de début et de fin du matin et de l’après-midi. Les financeurs comparent ces horaires au volume d’heures prévu.

Nom et prénom du stagiaire

Un stagiaire par ligne, en majuscules. Préremplissez la liste à partir des convocations pour éviter les erreurs d’orthographe.

Matin / Après-midi

Le stagiaire signe dans la case correspondant à la demi-journée, au moment où il est présent. Ne faites jamais signer plusieurs demi-journées d’avance.

Signature du formateur

Le formateur signe chaque jour en bas de colonne : sa signature atteste les présences qu’il a constatées.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : La feuille d’émargement fait partie des pièces justifiant l’exécution de l’action (Code du travail, art. L6353-1). Faites figurer l’intitulé de l’action, les dates, les horaires du matin et de l’après-midi, les nom et signature de chaque stagiaire par demi-journée, les nom et signature du formateur et l’organisme de formation.
• Belgique : Pour les formations prises en charge par un fonds sectoriel ou dans le cadre du congé-éducation payé, l’organisme doit pouvoir produire des attestations de présence. La feuille signée par demi-journée est la base de ces attestations.
• Suisse, Québec : Aucune forme n’est imposée, mais les employeurs qui déduisent des dépenses de formation (Québec : Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d’œuvre) doivent conserver des preuves de participation. Une feuille datée et signée en est une.
• Tous : Conservez l’original signé avec la convention et le programme ; une copie numérisée est utile mais ne remplace pas l’original en cas de contrôle.

Variantes et modèles proches

Pour une journée unique ou une session courte, la feuille de présence à une signature par personne suffit. Le générateur de feuille de présence permet d’ajuster le nombre de jours et de stagiaires. Avant d’imprimer, lisez Feuille d’émargement valable pour une formation et Feuille d’émargement : mentions obligatoires ; pour les sessions à distance, voyez Émargement numérique : quelle validité ?.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.