Feuille de présence des bénévoles à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de présence des bénévoles est un relevé journalier signé par chaque personne qui donne de son temps à l’association. Elle indique la date, le lieu, l’activité concernée et, ligne par ligne, le nom du bénévole, la mission tenue, les heures d’arrivée et de départ puis sa signature. Elle n’a pas valeur de contrat : le bénévolat reste libre et sans rémunération.

On l’utilise pendant un événement (fête, tournoi, collecte), sur un chantier participatif ou lors d’un accueil hebdomadaire. Le responsable d’activité la conserve ensuite pour valoriser le bénévolat dans le rapport d’activité, justifier une couverture d’assurance en cas d’accident ou répondre à une demande de financeur qui veut connaître le nombre d’heures bénévoles.

Comment le remplir

Association

Nom complet de la structure, tel qu’il figure dans les statuts.

Activité ou événement

Intitulé précis : « Fête de quartier », « Permanence du samedi », « Distribution alimentaire ».

Date et lieu

Une feuille par jour et par site facilite le comptage des heures.

Responsable

Personne qui encadre les bénévoles ce jour-là et signe le document en bas de page.

Nom et prénom

Écrits lisiblement par le bénévole lui-même, en lettres capitales de préférence.

Mission

Poste occupé : accueil, buvette, logistique, sécurité, nettoyage.

Arrivée et départ

Heures réelles, qui permettent de calculer le total d’heures bénévoles.

Signature

Signature manuscrite du bénévole, apposée à l’arrivée ou au départ.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Aucune loi n’impose cette feuille à une association loi 1901, mais elle constitue la preuve la plus simple du nombre d’heures bénévoles, utile pour les demandes de subvention et pour l’assurance responsabilité civile. Les données recueillies (nom, signature) relèvent du RGPD : informez les bénévoles de l’usage de la feuille et ne la conservez pas au-delà du besoin.
• Belgique : Les ASBL relèvent du Code des sociétés et des associations. La loi du 3 juillet 2005 relative aux droits des volontaires impose une information préalable (statut de l’association, assurance, défraiement éventuel) : la feuille de présence ne remplace pas cette note d’information.
• Suisse, Québec : En Suisse (art. 60 et suivants du Code civil) comme au Québec (OBNL de la partie III de la Loi sur les compagnies), le relevé des heures bénévoles est libre. Il sert surtout au rapport annuel et aux attestations d’engagement remises aux bénévoles.

Variantes et modèles proches

Pour un atelier régulier où les mêmes personnes reviennent chaque semaine, préférez la feuille de présence d’atelier. Pour répartir les postes avant l’événement, utilisez le planning des bénévoles, puis cette feuille le jour même pour constater qui est effectivement venu. Les règles de collecte des signatures sont détaillées dans le guide Feuille de présence et données personnelles.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.