Feuille de présence d’atelier à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

La feuille de présence d’atelier est une grille à double entrée pensée pour les activités récurrentes : les participants inscrits figurent en lignes, les dates de séance en colonnes, et l’animateur coche, met un « A » (absent) ou un « E » (excusé) à chaque séance. Une colonne de total en bout de ligne donne le nombre de présences de chacun sur la période.

Elle remplace les feuilles d’émargement séance par séance quand les mêmes personnes reviennent chaque semaine. L’animateur la garde dans son classeur, la complète au début de chaque séance et la remet au secrétariat en fin de trimestre. Elle permet de repérer les décrochages, de justifier les heures d’animation auprès d’un financeur et de préparer les attestations d’assiduité.

Comment le remplir

Atelier et animateur

Intitulé du cours, niveau ou groupe, nom de l’intervenant.

Période et créneau

Trimestre ou saison, jour et horaire habituel ; une feuille par groupe.

Participants

Noms repris de la fiche d’inscription, par ordre alphabétique.

Dates des séances

À écrire en tête de chaque colonne au fil des semaines ; les cases grisées signalent les vacances.

Code de présence

Coche pour présent, A pour absent, E pour excusé, R pour retard : indiquez la légende choisie en bas de feuille.

Total

Nombre de présences sur la période, utile pour les attestations.

Observations

Séance annulée, remplacement de l’animateur, incident.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : Les subventions à l’heure d’animation ou les dispositifs périscolaires exigent souvent un relevé nominatif de présence : cette grille en tient lieu si elle est datée et signée par l’animateur. Elle contient des données personnelles soumises au RGPD : accès limité aux encadrants et au secrétariat, conservation le temps nécessaire aux justificatifs (en général la durée de l’exercice et les délais de contrôle du financeur). Une feuille d’émargement signée par chaque participant reste requise pour les formations financées.
• Belgique, Suisse : Le RGPD (Belgique) et la loi fédérale sur la protection des données (Suisse) imposent la même retenue. Les subventions de l’Éducation permanente ou des cantons peuvent prévoir des relevés de présence propres : vérifiez les exigences du financeur.
• Québec : Les OBNL financés par programme conservent les relevés de participation le temps prévu par la convention de subvention ; la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé encadre leur accès.

Variantes et modèles proches

Pour un événement ponctuel avec signatures, la feuille de présence des bénévoles ou la feuille de présence générale conviennent mieux. Les participants sont inscrits au préalable sur la fiche d’inscription à une activité. Les mentions à faire figurer sont rappelées dans le guide Feuille de présence : mentions à faire figurer.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.