Feuille de présence cantine à imprimer (PDF)

Mis à jour le 7 novembre 2026

À quoi sert ce document

À la cantine, le pointage sert à trois choses : vérifier que chaque enfant inscrit est bien présent (et chercher celui qui manque), commander le bon nombre de repas, et facturer les familles. La feuille est remplie le matin par l’enseignant ou l’agent de service d’après les inscriptions, puis complétée au réfectoire. La colonne régime rappelle les allergies, les repas sans porc ou végétariens et les projets d’accueil individualisé, pour que le personnel de service ait l’information sous les yeux.

Elle est utilisée par les écoles maternelles et élémentaires, les services périscolaires des communes, les centres de loisirs, les crèches et les internats. Les prestataires de restauration collective la reçoivent parfois en copie pour ajuster les livraisons.

Comment le remplir

École, classe, semaines

Établissement, classe ou groupe, et dates des deux semaines couvertes par la feuille.

Nom et prénom

Liste des enfants inscrits à la cantine au moins un jour. Gardez l’ordre alphabétique de la liste de classe.

Régime / PAI

Un code court : SP (sans porc), V (végétarien), A (allergie, préciser), PAI (projet d’accueil individualisé). Ne reportez que ce qui est nécessaire au service.

Jours

Lundi, mardi, jeudi, vendredi sur deux semaines. Cochez les présents, barrez les absents, laissez vide les jours non inscrits ; ajoutez le mercredi à la main si la cantine ouvre.

Total par enfant

Nombre de repas pris sur la période, base de la facturation aux familles.

Total par jour

Nombre de repas servis chaque jour, à comparer avec la commande passée au prestataire.

Responsable

Nom et signature de la personne qui a pointé, pour les questions des familles sur la facture.

Mentions obligatoires ou recommandées

• France : La restauration scolaire est un service public facultatif organisé par la commune (ou le département et la région pour le secondaire). Les informations sur les allergies et les régimes relèvent des données de santé : leur collecte doit se limiter à ce que prévoit le projet d’accueil individualisé (PAI) et leur accès être restreint au personnel concerné. Aucune mention légale n’est imposée sur la feuille elle-même.
• Belgique, Suisse : Les repas scolaires sont organisés par les pouvoirs organisateurs ou les communes ; les mêmes précautions s’appliquent aux informations de santé en vertu du RGPD (Belgique) et de la loi sur la protection des données (Suisse).
• Québec : Les services de garde en milieu scolaire et les services alimentaires tiennent un registre de présence des élèves inscrits ; les renseignements médicaux sont protégés par la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

Variantes et modèles proches

La feuille d’appel suit les présences en classe sur le même principe. La liste des élèves fournit la base nominative et la fiche de renseignements recueille les régimes auprès des familles. Pour les repas prévus, voyez le menu de la semaine. Le guide Feuille de présence en cantine scolaire détaille l’organisation du pointage et de la facturation.

Modèle libre d’utilisation, y compris professionnelle. Il ne constitue pas un conseil juridique : vérifiez les règles propres à votre situation.