Modèles pour les ressources humaines à imprimer

Cette collection couvre la gestion du personnel dans une structure sans service RH dédié : temps de travail, absences, formation et frais. Les guides rappellent le cadre légal en France, en Belgique, en Suisse et au Québec.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Dans une petite entreprise ou une association employeuse, le dirigeant ou l’assistant fait office de service RH. Il doit suivre les heures, enregistrer les congés, planifier les présences et justifier les formations, souvent avec des documents papier signés par les salariés. Cette collection fournit ces imprimés et renvoie aux guides qui expliquent les obligations de l’employeur.

Les modèles du kit (12)

  1. Feuille de demande de congé à imprimer (PDF A4) administratifs
    Demande écrite et réponse signée du responsable, à classer dans le dossier du salarié.
  2. Planning d’équipe hebdomadaire à imprimer (PDF) pour le bureau
    Présences, congés et télétravail de l’équipe sur un mois.
  3. Feuille de pointage à imprimer (PDF A4 et Letter) administratifs
    Heures d’arrivée et de départ quand il n’y a pas de badgeuse.
  4. Pointage et badgeuse : ce que l’employeur peut faire guide
    Ce que l’employeur peut contrôler et comment informer les salariés.
  5. Feuille d’heures mensuelle à imprimer (PDF A4) administratifs
    Récapitulatif mensuel signé, support du bulletin de paie.
  6. Durée du travail : France, Belgique, Suisse, Québec guide
    Durées légales et heures supplémentaires selon le pays.
  7. Feuille d’émargement formation à imprimer (PDF) administratifs
    Preuve de présence aux formations internes et externes.
  8. Note de frais à imprimer (PDF A4 vierge) administratifs
    Dépenses engagées par les salariés et leurs justificatifs.
  9. Fiche de renseignements à imprimer (PDF A4) administratifs
    Coordonnées et personne à prévenir pour chaque nouvel embauché.
  10. Feuille de remise de clés à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Clés, badges et matériel remis à l’arrivée, restitués au départ.
  11. Feuille de passation de consignes à imprimer administratifs
    Consignes transmises entre équipes ou lors d’un remplacement.
  12. Feuille d’objectifs à imprimer (PDF A4) pour le bureau
    Support de l’entretien annuel et du suivi des objectifs.

Conseils

Faites signer chaque document par le salarié et par le responsable, puis classez-le dans le dossier individuel. Le guide sur la conservation des documents indique combien de temps garder feuilles d’heures et demandes de congé. Les plannings d’équipe s’impriment en paysage et s’affichent dans un lieu accessible à tous.

Voir aussi