Kit trésorier d’association : comptes, dons, caisse

Ce kit regroupe les documents comptables d’une association de taille modeste, tenus à la main ou en complément d’un tableur. Il suit l’année du trésorier, de l’encaissement des cotisations au rapport financier.

Mis à jour le 7 novembre 2026

Le trésorier bénévole doit pouvoir répondre à trois questions à tout moment : combien avons-nous, d’où vient l’argent, où est-il parti. Pour une association sans salarié, quelques feuilles bien tenues suffisent, à condition de ne rien laisser passer sans trace. Cette collection fournit ces feuilles dans l’ordre de l’année associative.

Les modèles du kit (13)

  1. Feuille de suivi des cotisations à imprimer (PDF) pour les associations
    Encaissement des cotisations membre par membre, en début de saison.
  2. Feuille de recettes et dépenses à imprimer (PDF) pour les associations
    Le journal de l’association : chaque mouvement, sa date, sa pièce.
  3. Livre de comptes à imprimer (recettes, dépenses, solde) budget et finances
    Variante avec solde courant pour les associations qui ont plusieurs comptes.
  4. Registre des dons à imprimer (PDF) pour les associations
    Dons reçus, donateurs et reçus fiscaux émis.
  5. Feuille de caisse de buvette à imprimer (PDF) pour les associations
    Caisse d’une manifestation, poste par poste.
  6. Feuille de tombola à imprimer (PDF) pour les associations
    Billets vendus et recette de la tombola.
  7. Remboursement de frais de bénévole à imprimer (PDF) pour les associations
    Frais des bénévoles remboursés ou abandonnés, avec justificatifs.
  8. Feuille de frais kilométriques à imprimer (PDF) administratifs
    Déplacements des bénévoles et des dirigeants.
  9. Reçu de paiement à imprimer (modèle PDF A4) pour le bureau
    Reçu remis pour tout paiement en espèces.
  10. Trésorerie prévisionnelle à imprimer (12 mois, PDF) budget et finances
    Prévoir les mois où les subventions tardent et les dépenses tombent.
  11. Feuille de suivi des factures à imprimer (PDF A4) budget et finances
    Factures fournisseurs à payer et dates d’échéance.
  12. Combien de temps conserver ses documents guide
    Combien de temps garder livres, pièces et relevés.
  13. Papier comptable à colonnes à imprimer (PDF A4) Papiers à imprimer
    Papier à colonnes pour les récapitulatifs annuels.

Conseils

Numérotez chaque pièce justificative et reportez ce numéro dans la feuille de recettes et dépenses. Faites le rapprochement avec le relevé bancaire chaque mois, pas en fin d’année. Préparez le rapport financier de l’AG à partir des totaux du journal.

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